集团的办公室

篇一:集团办公室工作职能及岗位职责说明

xx集团办公室

工作职能及岗位职责说明

一、工作职能概述

(一)重要会议、重大活动组织服务管理职能

1.负责集团董事会、集团总经理办公会、集团工作会议及集团有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。

2.负责集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务;负责集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。

(二)综合协调管理职能

1.根据集团领导授权,办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作,解决、处理专项问题。

2.根据集团部门、单位的邀约,办公室牵头邀请有关部门、有关单位开展某项工作,解决、处理某个问题。

3.根据集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的决定、决议和集团领导同志的专项指示,对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。

4.配合集团战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查,围绕有关问题开展专题调研,为改进企业工作和管理提出建议或

方案。

5.负责集团与市委市政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。

(三)文秘和档案管理职能

1.负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排,并协助集团领导对内对外事务的联络、接待。根据领导意图、指示或授权处理有关事务。

2.负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草、印制。

3.负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理,并编攥、印发。

4.负责集团大事记的编攥、印制及保管。

5.制订集团公文制作和文件管理办法并组织实施。负责集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递、上报。负责集团各部门各单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题词确定。负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。

6.制订集团文书档案管理规定并组织实施。负责集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档、保管。负责集团系统文书档案管理工作的指导、检查,组织集团系统档案管理达标升级工作。负责集团系统文书档案人员业务培训。

7.制订集团保密工作规定,检查、指导集团系统的保密工作,负责集团总部机要文件的管理,负责集团系统失密事件的调查处理。

8.制订集团总部印章、证件、证信管理办法并实施,负责集团营业执照、机构代码证书的年检和使用管理。

9.负责集团总部前台接待服务,包括总机服务及集团总部传真服务。

10.负责与集团参加的协会、学会日常联络及具体工作事项。

(四)信访、排查调处管理职能

1.制订集团信访工作条例,健全完善集团系统信访工作组织体系,检查、指导集团系统各单位的信访工作。负责集团总部信访、电话访、网上访和集体来访的协调接待处理;负责人大代表、政协委员专项提案、工作建议的协调处理和答复;负责集团系统信访干部业务培训。

2.制订集团排查调处工作规定,健全完善集团系统排查调处工作组织体系,检查指导集团系统的排查调处工作。定期排查集团系统的重点矛盾纠纷和不稳定因素,对重大问题或重点问题,协调集团有关部门和单位研究调处方法、方案,包案完成调处任务。负责集团系统排查调处工作干部业务培训。

3.负责协调集团系统有关部门和单位以及集团外有关部门和单位,妥善处理集团系统发生的各类重大矛盾和突发事件以及涉及社会的各类突发事件,包括涉外重大矛盾纠纷、越级上访事件或群体越级上访事件。

4.协助有关部门调查处理因人民内部矛盾引发的各类案件。

(五)行政管理职能

1.制订集团系统安全生产、安全保卫制度,健全完善集团系统安全生产、安全保卫组织网络,对集团系统的安全生产、安全保卫进

篇二:集团办公室组织结构及工作职责

集团办公室组织结构及工作职责

篇三:集团公司办公室职能(草案)

集团公司办公室

一、组织结构

1、组织结构图

2、主管领导:总经理

3、下设机构:文秘信息室、新闻宣传室、计划生育办公室、机关事务室、党群办公室

二、整体职能

负责集团公司日常行政、综合协调、文化宣传、计划生育、党委工会等综合管理工作。

三、主要职能

(一)综合行政管理

1、计划管理

根据集团公司的战略规划及方针目标,起草集团公司年度行政工

作计划,经批准后组织实施。

2、制度建设

拟定集团公司行政管理方面的基本规章制度、管理办法和业务流程,经批准后组织实施。

3、机构设置

结合内部实际情况,拟定内部组织和业务机构,经批准后实施。

4、思想教育

负责及时传达、宣传、贯彻上级机关指示及集团公司的方针、政策及有关文件精神,掌握员工思想动态,严防违纪违规事件

集团的办公室

发生,杜绝员工参与非法组织。

5、员工培训

负责本部门各类人员的培训工作,以思想素质、业务技术、各项规章制度为主要内容,定期开展多种形式的培训,并对培训效果定期检查、考核、评比。

6、文件管理

(1)起草公司公文、领导讲话、工作总结等文字材料,负责文件资料的管理工作;

(2)负责各类文件、报刊、杂志、邮件、奖状(除技术类奖项)、礼品等资料的归口管理工作,包括收发、登记、整理、印制、送(传)阅、催办、存档、提供利用等工作,做好行文、办文、存档的规范和

质量管理;

(3)负责公司印章使用、保管、呈批登记等工作。

7、会议筹备

负责公司各类会议及大型活动的组织筹备、记录和会议纪要的整理,做好对外接待工作。

8、督办事务

负责对董事长(总经理)指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办,计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。

9、文化宣传

负责集团公司对外形象的策划、发展动态的宣传及厂报的编制,建立与沟通对外关系,加强公司精神文明建设,弘扬企业文化。

10、信息收集

负责收集企业改革、生产经营、管理以及国家政策、行业和竞争对手动态等各方面工作信息,提出工作建议和意见。

11、信访管理

(1)负责拟定年度信访工作目标,做好信访形势的分析和预测;

(2)接待群众来信来访,及时解答和请示处理各种问题。

12、协调服务

(1)负责与集团公司内部各个部门、分厂、子公司的综合协调

工作;

(2)加强与集团公司各个部门沟通协作,提高工作效率。

13、资产管理

(1)负责集团公司办公及非生产性开支的预算和管理,包括办公文具的采购、保管、登记、领用办公厂房(设备)的分配、调整、使用与维修保养;

(2)负责车辆调配使用,严格车辆的报修手续,加强油料登记管理,安全行车。

(二)党委工作

1、计划管理

根据集团公司的中长期发展方向、战略目标,负责拟定实施企业文化战略规划,经批准后实施。

2、政策宣传

负责宣传、执行党的工作路线、方针、政策和国家法律法规,拟定并负责实施集团公司思想政治工作方针、目标,代表和组织员工通过多种形式参加企业民主管理和民主监督。

3、党委管理

(1)负责集团公司党委日常事务,组织党委会、支部书记会、思想政治工作研讨会等党委会议,起草下发党委文件,催办、落实各部门对党委指令、会议决定、会议纪要布置的工作执行情况,及时进

行总结通报工作;

(2)负责对集团公司各基层党组织进行培训、考核、服务、指导;

(3)负责对集团公司党员进行管理、教育、组织发展、考察、培训、审查、报批、监察、违纪查处等工作;

(4)负责集团公司侨务、港澳台和党外人事民族事务的管理工作。

4、其他

(1)负责党委机密文件及刊物的接收、征订、登记、传阅、保管等工作;

(2)负责集团公司党费收缴工作。

(三)工会工作

(1)负责维护职工利益,协调劳动关系和调解劳动争议工作,代表员工与公司签订集体合同或其它协议,并监督执行;

(2)负责新会员的入会及员工的思想政治教育、爱岗敬业教育、法制教育,职业责任、职业道德、职业纪律等教育;

(3)负责组织公司员工开展文体活动,开展形式多样的劳动竞赛、合理化建议、技术创新和技术协作活动;

(4)负责先进生产(工作)者、劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作;